Digitalisering in de bouw- en infrasector gaat niet meer alleen over nieuwe software. Organisaties werken met projectdossiers, tekeningen, e-mails en contracten, verspreid over verschillende systemen. Wie met AI nieuwe stappen wil zetten, heeft eerst een betrouwbare informatiebasis nodig. Met die boodschap neemt DigiOffice deel aan DigiBouw 2026.
Het beursthema ‘De fundering voor digitalisering leg je hier’ sluit aan bij een actueel vraagstuk in de sector. Bouw- en infrabedrijven beschikken over veel informatie, maar structuur, context en actualiteit zijn niet altijd eenduidig geregeld. Documenten zijn daardoor moeilijker vindbaar, versies raken verspreid en het is niet altijd duidelijk welke informatie actueel is en wie toegang heeft.
“AI kan pas van waarde zijn als de onderliggende informatie klopt, actueel is en in de juiste context beschikbaar komt,” zegt Arie Sterrenburg, algemeen directeur van DigiOffice. “Zonder die basis geeft AI misschien sneller antwoord, maar niet vanzelfsprekend een beter of juist antwoord.”
DigiOffice vormt een regielaag voor document- en informatiebeheer geïntegreerd met Microsoft 365 en bedrijfssystemen. Met metadata, versiebeheer en toegangsrechten helpt de oplossing informatie gestructureerd te houden. Documenten kunnen, afhankelijk van gebruik en bewaarbehoefte, worden opgeslagen in SharePoint Online en Azure Blob Storage. Zo houden organisaties vanuit één werkwijze grip op informatie, governance en opslag.
Tijdens DigiBouw vertaalt DigiOffice dit onderwerp naar een praktisch denkkader. In de theatersessie ‘De AI-fundering’ laat Sterrenburg zien welke bouwstenen nodig zijn om relevante en betrouwbare informatie voor AI beschikbaar te krijgen. Metadata, samenhang, actualiteit en duidelijke afspraken over beheer en toegangsrechten zorgen ervoor dat AI informatie in de juiste context kan gebruiken.
“De verleiding is groot om direct met AI-tools te beginnen,” aldus Sterrenburg. “Maar net als bij een bouwwerk bepaalt de fundering wat er later mogelijk is. Wie eerst investeert in goed georganiseerde informatie, kan daarna gerichter en verantwoorder innoveren.”
DigiOffice is op 25 en 26 november aanwezig bij stand B032 in Jaarbeurs Utrecht. De theatersessie vindt op beide beursdagen van 13.30 tot 14.00 uur plaats in Theater 3.
